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Monitoreo de Empleados en el Trabajo

No es una Idea Nueva
La idea de monitorear legalmente las actividades de los empleados durante sus horas de trabajo por sus empleadores no es nueva. Los mandatos en contra de los empleados al utilizar el equipo de la compañía para negocios personales durante el horario de trabajo se remonta a muchos años, tal vez desde que se inicio la revolución industrial. Ciertamente el advenimiento del teléfono y fax hizo el monitoreo de empleados más prevaleciente. Ahora, en la era del Internet, cuando las comunicaciones digitales son una realidad global, los empleadores se enfrentan con un conjunto truculento de circunstancias en donde el monitoreo de empleados es más crítico que nunca, aún así las leyes de privacidad han sido rigurosamente puestas en ejecución. Todos ameritan privacidad, pero cuando se trata de utilizar los recursos de la empresa durante las horas de trabajo, los empleados también tiene sus derechos.


     
El Impacto en la Linea de Fondo
Cuando los empleados se ocupan en actividades no relacionadas con el trabajo durante su horario de trabajo, la perdida de productividad es una de las principales consecuencias. Los medios están llenos de historias de compañías que tuvieron que pagar por enormes arreglos debido a sus empleados descargaron material ofensivo del Internet amenazando a otros empleados. Otras cuestiones tal como la perdida de propiedad intelectual o el comprometer la información sensible de clientes puede resultar en la perdida de ingresos o enormes multas si los requerimientos regulatorios son traspasados. No hay duda que al fallar en la implementación de algún tipo de monitoreo de los empleados de su comportamiento en la Web en el trabajo, puede resultar en pérdidas significativas.

El Primer Paso es una Política de Uso Aceptable
Una parte esencial en la estrategia de monitoreo de empleados es el tener una política de uso aceptable (PUA) firme y de gran amplitud. Con una política firmada en su lugar, los empleados están de acuerdo en acatar las políticas de la compañía y reconociendo que estarán sujetos al monitoreo. Una PUA enérgica protege a su compañía y también coloca a sus empleados bajo aviso que las actividades dentro del horario laboral se encuentran abiertas a su examinación.

¿Qué Tan Duro Deberá Ser el Monitoreo a Empleados?
Los empresarios deberán de tener cierta discreción cuando se aventuren a monitorear a sus empleados. Un sistema de monitoreo que tome en consideración el estado de animo de los empleados, la edificación de lealtad hacia la compañía y otros factores que puedan afectar la retención deberán de ser considerados. Usted va a querer algún sistema en su sitio que le permita a ciertos grupos una libertad de acción más grande que otros debido a la función o antiguedad del puesto. Tal vez usted quiera darles mayor libertad a todos su empleados durante la hora de comida o en los recesos. Una estrategia para el monitoreo de empleados deberá de incluir una solución que le dará la flexibilidad a su necesidad de mejorar su ambiente de trabajo mientras que ayuda al cumplimiento de su PUA.

iPrism es la Respuesta
iPrism Web Security es la solución para el filtrado basado en appliance que le ofrece el poder para el cumplimiento que usted requiere y la flexibilidad que necesita. Con iPrism, usted obtiene las herramientas para el monitoreo de empleados necesarias para hacer cumplir su PUA y asegurar que su información sensible y propiedad intelectual están protegidas de coerción ya sea intencional o accidental. Los poderosos appliances h-series de iPrism incluyen modelos que pueden manejar organizaciones de cualquier tamaño con cualquier tamaño de pipeline para que el rendimiento de la Web nunca sea un problema. Su configuración flexible le permite dar el acceso a grupos e individuales como usted lo selecciones, ofreciendo una solución que fácilmente se alinea con los requerimientos de su compañía. Los reportes comprensibles de "Cambio rápido", permiten la posibilidad de pasar rápidamente entre diferentes reportes en carpetas secundarias, le permiten tener una vista general de toda la actividad en el Internet de su compañía hasta el detalle individual de usuarios en segundos. También usted puede monitorear a sus empleados y el uso del ancho de banda como vaya ocurriendo con los reportes en tiempo real. El monitoreo de empleados de la actividad en el Internet as ahora un hecho. iPrism Web Security le ofrece el poder y la flexibilidad para ejecutar su PUA y soportar todos los objetivos de su negocio.

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