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Las organizaciones de hoy dependen del Internet más que nunca, ya sea para investigación, transacciones de e-commerce, velocidad en su comunicaciones o todas. Pero el Internet puede enviar amenazas cada vez más sofisticadas también. Algunas de estas amenazas son externas, del spyware, malware y phishing y otras son internas, debido al abuso o descuido de los empleados. Usted tal vez tenga por escrito una Política de Uso Aceptable o Política de Seguridad sólida y obligatoria, pero ¿cómo puede usted saber si sus usuarios acatan estas políticas? Entonces existe una amenaza muy real y peligrosa a la exposición de datos de clientes o la perdida de información de propiedad intelectual, la cual puede ocurrir via los protocolos del Internet. Esta variedad de amenazas emergentes son por las que usted esta adquiriendo una solución para el filtrado del Internet en primer lugar. La habilidad para proteger a su organización al hacer cumplir sus políticas y asegurando sus datos sensitivos y proprietarios es también dependiente de reportes robustos y precisos.
Otra parte importante de la administración de acceso a Internet tiene que ver con la necesidad de su organización para cumplir con los requerimientos regulatorios tal como los de Sarbanes Oxley Act (SOX) o HIPAA. Usted puede estar en conformidad total con las regulaciones que rigen sus actividades, pero la única forma de demostrarlo es a través de reportes precisos y detallados. En adición, los reportes extensivos pueden mitigar las amenazas y son críticos en las siguientes áreas:
Productividad - Los empleados que utilízan sitios de alto consumo de ancho de banda en el Internet no relacionados con el negocio, pueden afectar seriamente la linea de fondo de su organización. El Enterprise Reporting Server (ERS) para iPrism le ofrece ambas vistas, instantánea y a largo plazo de todas las actividades del Internet ya sea local o en localidades remotas. Con su capacidad para pasar rápidamente entre diferentes reportes en menús secundarios (drill-down), usted puede aislar hasta un solo usuario para localizar problemas de productividad y atenderlos antes de que salgan fuera de su control. Usted también tiene la habilidad para identificar usuarios que no se encuentran en cumplimiento con su PUA o Política de Seguridad.
Seguridad - Las descargas inadvertidas de los usuarios son la manera principal para que el spyware, malware y el phishing puedan invadir y dañar su red. El uso no autorizado de MI y aplicaciones P2P también son portales de primera clase para sacar provecho. El ERS para el iPrism le permite monitorear y reportar sobre todos los protocolos del Internet a través de toda su organización para que pueda determinar los problema con precisión y al instante, ya sean intencionales o por negligencia de los empleados.
Responsabilida Legal - Su PUA puede prohibirle a sus empleados el acceso a sitios que son inapropiados pero usted no tiene la manera de hacer cumplir sus reglas sin la visibilidad del comportamiento en linea. Los empleados que desobedecen su PUA colocan a toda su organización en riesgo. Enormes sumas por pagos como resultado de demandas que comenzaron con el contenido censurable del Internet puede dañar el estatus del bienestar financiero y arruinar su reputación. El ERS de iPrism le permite conocer en donde se realizan las violaciones a su política para que pueda encargarse de las infracciones rápidamente, antes de que se vuelvan una situación seria.
Recursos de Red - En el Internet abundan sitios que consumen grandes cantidades de ancho de banda y la mayoría de ellos no están relacionados con el negocio. En lugar de sentirse frustrado ante la reducción drástica de sus recursos, el ERS de iPrism le muestra en donde se encuentra impedida y desacelerada ante las actividades por uso intensivo de ancho de banda tal como los servicios de media del Internet. El ERS del iPrism puede ofrecerle una vista de la actividad en el Internet que le permitirá comprender mejor de como se está utilizando su red. Este tipo de información puede ser de gran valor cuando se trata de comprar nuevo equipo, ajustar su PUA y Política de Seguridad para ser más efectiva o al enfrentarse con amenazas emergentes.
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